原盤印税の分配計算を、自動化する。
配信サイトやアグリゲーターから届く分配レポートを取り込むだけで、権利者ごとの分配計算から明細CSV・支払報告書の作成までが自動で完了します。1曲に複数の権利者がいて分配率がそれぞれ異なる場合も、設定さえしておけば手作業は発生しません。公式資料記載の実績で、レポーティング業務は概ね5営業日から半日に短縮されます。
エクセルでの印税分配が破綻する理由
音楽配信のレポートは、扱う楽曲が増えるほど加速度的に重くなります。
- 1曲に権利者が3人以上いて、それぞれ分配率が異なる
- その楽曲が100曲以上ある
- 配信ストアごとにレポートの形式が違う
- 年々レポートのデータ量そのものが増える
権利者ごとの明細と支払報告書をまとめる作業は楽曲数 × 権利者数で膨らみます。エクセルの集計式は1行のずれで結果が変わり、しかもそのミスは支払いが終わってから発覚します。
自動化する4つの工程
1. 配信レポートの取込
多くの配信サイトおよびアグリゲーターのレポート形式に対応しています。新しい配信サイトのレポートにも随時拡張対応しています。
2. 権利者ごとの自動分配
メタ情報に分配対象者と分配率を組み込んで管理するため、レポートを取り込んだ時点で権利者ごとの金額が自動的に算出されます。詳細な収益分配の設定とその自動化にも対応します。
3. 明細CSV・支払報告書の自動作成
権利者ごとの明細CSVと支払報告書を自動生成し、各権利者のマイページに登録します。レポーティングの完了報告はメールで一括通知されます。
4. 全銀ファイルによる一括振込
生成された全銀ファイルをそのまま金融機関に取り込むことで、一括振込まで完了します。源泉徴収・インボイス・消費税にも対応しています。
導入前と導入後で、何が変わるか
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| レポーティング | 手作業で権利者ごとに分割・集計。概ね5営業日 | 自動分割・自動作成。半日 |
| メタ情報の出力 | 1ファイルの出力に5分程度 | 1ファイルの出力に5秒 |
| 配信情報の分析 | レポートからグラフを手動作成。半日 | 集計軸の切替で1分 |
数値はいずれも公式資料に記載された値です。
導入時のデータ登録もお任せいただけます
導入時のユーザー・メタ・レポート情報の登録業務をフルサポートしています。お打ち合わせ時に、データ量に応じてお見積りいたします。「登録の時間が取れない」という理由で導入が止まらないようにするための仕組みです。